Informacje RODO

Klauzula informacyjna zgodna z RODO

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) informujemy:

1. Tożsamość administratora

Administratorem Twoich danych osobowych jest current-flux Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa, NIP: 5272849163, KRS: 0000854762.

Kontakt z administratorem: [email protected]

2. Kategorie przetwarzanych danych

W zależności od charakteru Twojej relacji z nami, możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
• Dane kontaktowe (adres email, adres korespondencyjny)
• Dane niezbędne do wystawienia faktury (firma, NIP, adres)
• Informacje przekazywane podczas sesji coachingowych i konsultacji
• Dane techniczne zbierane automatycznie podczas korzystania ze strony (adres IP, typ przeglądarki)

3. Cele przetwarzania i podstawy prawne

3.1. Realizacja usług

Cel: świadczenie usług coachingowych, konsultacyjnych i szkoleniowych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)

Okres przechowywania: czas trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń

3.2. Obsługa zapytań

Cel: odpowiedź na Twoje pytania i zapytania ofertowe

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

Okres przechowywania: do czasu zakończenia sprawy lub wycofania zgody

3.3. Rozliczenia finansowe

Cel: wystawianie faktur i prowadzenie rozliczeń

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)

Okres przechowywania: 5 lat od końca roku, w którym wystawiono fakturę (wymóg ustawy o rachunkowości)

3.4. Marketing

Cel: informowanie o naszych usługach i działaniach

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes wobec dotychczasowych klientów)

Okres przechowywania: do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu

4. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą zostać udostępnione:

• Podmiotom świadczącym usługi hostingowe dla naszej strony internetowej
• Biuru rachunkowemu realizującemu obsługę księgową
• Bankom w zakresie obsługi płatności
• Organom państwowym uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa

Wszystkie podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie działają na podstawie umowy powierzenia i stosują odpowiednie zabezpieczenia.

5. Transfer danych poza EOG

Zasadniczo Twoje dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. W przypadku konieczności takiego przekazania zapewnimy stosowne zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych masz prawo do:

6.1. Dostępu do danych (art. 15 RODO)

Możesz uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane oraz uzyskać do nich dostęp, jak również dodatkowe informacje o przetwarzaniu.

6.2. Sprostowania danych (art. 16 RODO)

Masz prawo żądać niezwłocznego poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

6.3. Usunięcia danych (art. 17 RODO)

W określonych sytuacjach możesz żądać usunięcia swoich danych, np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, lub gdy wycofasz zgodę.

6.4. Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

W określonych przypadkach możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych.

6.5. Przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym oraz przesłać je innemu administratorowi.

6.6. Sprzeciwu (art. 21 RODO)

Możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub w celach marketingowych.

6.7. Cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, masz prawo ją wycofać w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

6.8. Wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uważasz, że przetwarzanie narusza RODO.

7. Jak skorzystać z uprawnień

Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, skontaktuj się z nami poprzez:

• Email: [email protected]
• Pocztę tradycyjną: current-flux Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa

Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W razie potrzeby możemy przedłużyć ten termin o kolejne dwa miesiące ze względu na skomplikowany charakter żądania - poinformujemy Cię o tym.

8. Obowiązek czy dobrowolność

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne w przypadku kontaktu mailowego i zapisów na usługi, jednak ich niepodanie uniemożliwi udzielenie odpowiedzi lub świadczenie usług
• Wymagane prawnie w zakresie niezbędnym do wystawienia faktury (ustawa o rachunkowości i przepisy podatkowe)

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie podlegają profilowaniu w rozumieniu art. 22 RODO.

10. Źródło danych

Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie poprzez:

• Korespondencję mailową
• Spotkania i sesje
• Korzystanie przez Ciebie z naszej strony internetowej

11. Bezpieczeństwo danych

Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych, w tym ochronę przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, modyfikacją, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.

Środki te obejmują między innymi:

• Szyfrowanie transmisji danych (protokół SSL/TLS)
• Stosowanie haseł i mechanizmów kontroli dostępu
• Regularne tworzenie kopii zapasowych
• Szkolenie personelu w zakresie ochrony danych
• Procedury reagowania na naruszenie ochrony danych

12. Poufność informacji z sesji

Szczególną ochroną objęte są informacje przekazywane podczas sesji coachingowych i konsultacji. Notatki z sesji:

• Przechowujemy w sposób uniemożliwiający dostęp osobom trzecim
• Wykorzystujemy wyłącznie na potrzeby świadczenia usług na Twoją rzecz
• Nie udostępniamy innym osobom bez Twojej wyraźnej zgody
• Usuwamy zgodnie z ustalonymi terminami retencji

13. Aktualizacja informacji

Niniejsza klauzula informacyjna może być aktualizowana w związku ze zmianami przepisów lub naszych praktyk przetwarzania danych. Aktualna wersja zawsze dostępna jest na naszej stronie internetowej.

Data ostatniej aktualizacji: 14 kwietnia 2026

14. Pytania

Jeśli masz pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych lub chcesz uzyskać dodatkowe informacje, skontaktuj się z nami: [email protected]